Mengenal SIMBG Dan Cara Pendaftarannya

Saat ini teknologi informasi menjadi salah satu hal yang penting dalam setiap hal termasuk bidang administrasi, pelayanan, dan pemasaran produk. Bagi Anda yang membutuhan jasa kontraktor gedung. Atau tengah membangun sebuah gedung Sistem Informasi Manajemen Bangunan Gedung (SIMBG) merupakan platform yang akan sangat membantu dan mempermudah Anda. Perusahaan atau kontraktor gedung sekalipun akan sangat terbantu dengan sistem yang ditawarkan. Namun apa itu Sistem Informasi Manajemen Bangunan Gedung (SIMBG) dan bagaimana tata cara pendaftaranya ? Artikel berikut akan membahasnya untuk Anda.

Bagi Anda yang tengah mencari kontraktor gedung untuk pembangunan gedung Anda. Maka kontraktor gedung Bahtera Puan Property adalah pilihan yang tepat. Jasa kontraktor gedung kami merupakan jasa kontraktor gedung terbaik di Pekanbaru. Oleh sebab itu pastikan mempercayakan jasa kontraktor gedung Anda bersama Bahtera Puan Property.

Mengenal Apa Itu SIMBG?

Sistem Informasi Manajemen Bangunan Gedung (SIMBG) adalah sebuah sistem yang dirancang untuk membantu manajemen dan pemeliharaan bangunan gedung secara efisien. SIMBG mengintegrasikan teknologi informasi dengan manajemen fasilitas untuk memudahkan pemilik atau pengelola gedung dalam mengawasi, merencanakan, dan melaksanakan operasi sehari-hari serta pemeliharaan gedung-gedung tersebut. SIMBG biasanya mencakup berbagai aspek termasuk manajemen aset, manajemen energi, pemeliharaan, dan layanan pelanggan. Berikut adalah beberapa komponen kunci dalam SIMBG:

• Manajemen Aset SIMBG

Membantu dalam melacak dan mengelola semua aset yang ada dalam gedung, termasuk peralatan, perabotan, sistem HVAC (heating, ventilation, and air conditioning), peralatan keamanan, dan lainnya. Hal ini memungkinkan pengguna untuk memantau usia aset, jadwal pemeliharaan, dan nilai aset.

• Manajemen Pemeliharaan

SIMBG membantu dalam merencanakan dan mengelola pemeliharaan rutin dan perbaikan yang diperlukan dalam gedung. Ini termasuk perencanaan jadwal perawatan, pelacakan biaya perawatan, dan pencegahan kerusakan yang tidak terduga.

• Manajemen Energi

SIMBG memungkinkan pemantauan dan pengendalian konsumsi energi dalam gedung. Ini mencakup pemantauan konsumsi listrik, gas, dan air, serta identifikasi peluang penghematan energi.

• Manajemen Ruang

Sistem ini dapat membantu dalam manajemen ruang dalam gedung, termasuk penggunaan ruang, alokasi, dan perencanaan kapasitas. Ini dapat membantu dalam memaksimalkan penggunaan ruang dan mengidentifikasi kebutuhan perubahan ruang.

• Manajemen Keamanan

SIMBG juga dapat mencakup aspek keamanan, seperti sistem akses, kamera pengawas, alarm, dan sistem pemadam kebakaran. Ini membantu dalam memantau dan meningkatkan keamanan gedung.

• Manajemen Layanan Pelanggan

SIMBG dapat memfasilitasi komunikasi antara pengguna gedung dan pihak yang mengelola fasilitas. Pengguna dapat mengajukan permintaan layanan, melacak statusnya, dan memberikan umpan balik.

• Pelaporan Dan Analisis

Sistem ini menyediakan pelaporan data yang akurat dan analisis yang membantu manajemen dalam membuat keputusan yang lebih baik terkait operasi dan pemeliharaan gedung.

SIMBG membantu mengoptimalkan penggunaan sumber daya dan biaya operasional gedung, meningkatkan kenyamanan penghuni, dan memperpanjang umur aset bangunan. Hal ini sangat berguna dalam gedung-gedung komersial, institusi pendidikan, rumah sakit, dan fasilitas lainnya yang memiliki kebutuhan manajemen yang kompleks.

Cara Pendaftaran SIMBG

Pendaftaran atau implementasi Sistem Informasi Manajemen Bangunan Gedung (SIMBG) biasanya melibatkan beberapa langkah kunci. Berikut adalah panduan umum tentang bagaimana cara mendaftarkan SIMBG:

• Penilaian Kebutuhan

Langkah pertama adalah menentukan kebutuhan Anda. Identifikasi tujuan dan keperluan Anda dalam mengadopsi SIMBG. Pertimbangkan tipe gedung, skala operasi, sumber daya yang tersedia, dan fitur yang Anda inginkan dalam sistem tersebut.

• Pemilihan Vendor atau Platform

Setelah mengetahui kebutuhan Anda, carilah vendor atau platform SIMBG yang sesuai. Ada banyak perusahaan yang menawarkan solusi SIMBG, dan Anda perlu mengevaluasi opsi tersebut. Pilih vendor yang memiliki pengalaman, reputasi yang baik, dan fitur yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

• Penyusunan Anggaran

Tentukan anggaran untuk implementasi SIMBG Anda. Perhatikan biaya perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), integrasi, pelatihan, dan biaya pemeliharaan jangka panjang. 

• Perencanaan Proyek

Buat rencana proyek yang mencakup jadwal, sumber daya, dan tugas yang harus dilakukan. Tentukan siapa yang akan bertanggung jawab atas berbagai aspek implementasi, termasuk pemilihan tim proyek internal atau eksternal jika diperlukan.

• Pengadaan Perangkat Keras dan Perangkat Lunak

Segera setelah Anda memilih vendor, pesan perangkat keras dan perangkat lunak yang diperlukan. Pastikan perangkat keras dan perangkat lunak tersebut sesuai dengan spesifikasi yang Anda butuhkan.

• Instalasi Dan Konfigurasi

Tim implementasi SIMBG akan melakukan instalasi perangkat keras dan perangkat lunak di lokasi Anda. Mereka juga akan mengkonfigurasi sistem sesuai dengan kebutuhan Anda, termasuk integrasi dengan sistem lain yang mungkin Anda miliki.

• Pelatihan

Pastikan tim Anda dan pengguna yang relevan mendapatkan pelatihan yang cukup tentang cara menggunakan SIMBG. Ini penting untuk memaksimalkan manfaat dari sistem.

• Uji Coba Dan Evaluasi

Lakukan uji coba sistem sebelum mengaktifkan operasional penuh. Pastikan bahwa SIMBG berfungsi dengan baik dan memenuhi kebutuhan Anda. Setelah peluncuran, terus evaluasi dan perbarui sistem sesuai kebutuhan.

• Integrasi Dan Pemeliharaan

Pastikan SIMBG terintegrasi dengan sistem lain yang mungkin Anda miliki, seperti sistem manajemen energi atau sistem keamanan. Selain itu, selalu lakukan pemeliharaan rutin untuk memastikan sistem tetap berjalan dengan baik.

• Penggunaan Dan Pengembangan Berkelanjutan

Setelah SIMBG aktif, gunakan sistem tersebut untuk manajemen dan pemeliharaan bangunan gedung sehari-hari. Terus kembangkan dan tingkatkan penggunaan sistem seiring waktu, dan pertimbangkan untuk memperbarui perangkat lunak jika ada pembaruan atau perubahan kebutuhan.

Baca Juga : Beli Rumah Secondary, Pajaknya Apakah Sama?

Selama seluruh proses pendaftaran dan implementasi, penting untuk berkomunikasi dengan baik dengan vendor SIMBG Anda, tim proyek internal, dan pengguna yang relevan untuk memastikan kesuksesan implementasi. Bagi Anda yang tengah mencari jasa kontraktor gedung segera hubungi kontak kami dan wujudkan rumah impian Anda bersama kami.